LudiCon, Liège (Belgique!), les 11 et 12 août 2018

Pour annoncer ou se tenir au courant des événements ou des rencontres organisées par les Courants Alternatifs
Arjuna Khan
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Re: LudiCon, Liège (Belgique!), les 11 et 12 août 2018

Message par Arjuna Khan » 26 mai 2018 15:07

Oui on a une caisse.Enfin disons que j'en stocke une et vu que je serais sur l'événement y'en aura une.

Felondra (Emmanuel)
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Re: LudiCon, Liège (Belgique!), les 11 et 12 août 2018

Message par Felondra (Emmanuel) » 15 juin 2018 11:11

LudiCon n'aura finalement pas lieu. Je vous mets une copie du mail reçu ce matin :
C'est sans détour et avec énormément de regrets que nous devons vous annoncer l'annulation de la LudiCon 2018. En effet, suite à une série de quiproquos dans nos échanges avec la Haute École Léon-Éli Troclet, cette dernière, en date du 18 mai, a pris la décision de nous retirer ses locaux. Ce malgré l'autorisation officielle émanant de la Province de Liège et notre tentative de tirer le problème au clair.

Ceci explique notre silence qui, à mes yeux, dure depuis trop longtemps. J'aurais préféré que vous soyez tenus au courant plus tôt de nos déconvenues, mais d'autres membres de l'équipe voulaient attendre une opportunité d'annoncer une meilleure nouvelle. La perspective d'une telle nouvelle s'effilochant avec le temps, j'ai pris la délicate décision d'annuler l'événement.

Ci-jointe, une lettre à votre attention, qui en dit un peu plus. Et je reste à la disposition de chacun pour en dire encore davantage à celles et ceux qui en feront la demande. Par e-mail, par téléphone (+32 472 39 37 30) ou même de visu.

Nous sommes conscients de l'engouement, de l'intérêt et des attentes des uns et des autres que la LudiCon a suscité, et nous sommes d'autant plus contrits et déçus de devoir en arriver à l'annulation. Mais tout porte à croire qu'un entêtement à trouver une solution de dernière minute n'aurait fait qu'aggraver la situation.

Nous entamons les remboursements dès demain. Si certains parmi vous avaient réservé des tickets de transport ou une chambre d'hôtel, et qu'ils ne peuvent se faire rembourser, ils peuvent nous contacter afin que l'on trouve un arrangement.

Olivier Monseur,
président du Fumble Asylum
Dites-moi si vous avez engagé des frais non-remboursables, que je vous donne l'adresse mail à qui envoyer vos demandes.

Caca.

Arjuna Khan
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Re: LudiCon, Liège (Belgique!), les 11 et 12 août 2018

Message par Arjuna Khan » 15 juin 2018 12:46

Arkff... Du coup emmanuel ça te semble jouable de basculer les fond du stand pour le octogones à venir ? Vous seriez up les gens ?

Eldorgath
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Re: LudiCon, Liège (Belgique!), les 11 et 12 août 2018

Message par Eldorgath » 15 juin 2018 16:34

Pas de problème pour moi.

Felondra (Emmanuel)
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Re: LudiCon, Liège (Belgique!), les 11 et 12 août 2018

Message par Felondra (Emmanuel) » 17 juin 2018 01:27

Yes ! Évidemment pour moi ça ira à la prochaine convention CA, pas question de garder l'argent collecté pour moi ;)

Et comme elle était prévue pour une dépense "convention" ça me semble bien de la dépenser à un poste "convention" :)

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