Dossier Google Drive

Pour proposer et discuter de l'organisation des Courants Alternatifs
Brisecous
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Dossier Google Drive

Message par Brisecous » ven. 3 févr. 2017 10:10

Salut,

J'ai vu que l'on continue à utiliser des documents Google pour s'organiser et organiser les réunions. Je suggère qu'on remette en avant le dossier que j'avais créé pour centraliser l'ensemble de la documentation des Courants : https://drive.google.com/drive/u/0/fold ... 0c4cDJ1a0E

Centraliser les informations permet de s'organiser plus facilement et de gagner du temps.

Qu'en pensez-vous ?
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angeldust
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Re: Dossier Google Drive

Message par angeldust » ven. 3 févr. 2017 10:16

J'ai transférer les miens :)

Thouny
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Re: Dossier Google Drive

Message par Thouny » ven. 3 févr. 2017 12:33

Ah, je l'avais cherché tiens.

J'ai créé un sous-dossier pour y mettre les CR de réunion, histoire de ranger un peu.

Gaël Sacré
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Re: Dossier Google Drive

Message par Gaël Sacré » ven. 3 févr. 2017 13:29

Merci de nous le rappeler Brisecous !
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Brisecous
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Re: Dossier Google Drive

Message par Brisecous » ven. 3 févr. 2017 13:50

Si vous êtes d'accord, je crée un petit texte explicatif et je le mets en annonce. Question pour adapter au mieux les questions de droits d'accès : Avez-vous les moyens de donner les accès au dossier à d'autres personnes en l'état ?

PS : J'ai renommé le dossier en "Entrepôt des Courants Alternatifs" pour que ce soit plus parlant. Si vous avez une idée de titre plus adéquate, n'hésitez pas.
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Thouny
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Re: Dossier Google Drive

Message par Thouny » ven. 3 févr. 2017 14:04

Ouaip, je peux le partager.

Brisecous
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Re: Dossier Google Drive

Message par Brisecous » mar. 7 févr. 2017 10:35

Je propose de mettre une annonce dans la rubrique "Organisation de la plateforme" :
Les Courants Alternatifs possèdent un dossier en ligne qui sert à centraliser les documents de la communauté.

Accessibilité
- Ce dossier est consultable par toute personne qui possède le lien du dossier, en cliquant ici
- Ce dossier n'est pas indexé par les moteurs de recherche
- Tout document ajouté dans ce dossier est accessible par défaut à toute personne qui possède le lien du dossier
- Il est possible de restreindre manuellement l'accès à certains documents

Code : Tout sélectionner

https://drive.google.com/open?id=0B7vGFJdtRH2ud3FzV0c4cDJ1a0E
Fonctionnement
- Toute personne qui crée un document pour les Courants Alternatifs (PDF, Google document, fichier texte, tableur...) doit le centraliser dans ce dossier
- Tout membre des Courants Alternatifs peut demander les accès à ce dossier

Pour obtenir les accès :
Contactez l'une des personnes suivantes :
- Angeldust
- Brisecous
- Gaël Sacré
- Thouny
- Valentin T.
Est-ce que ça convient à tout le monde ? Des suggestions d'amélioration ?
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Thouny
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Re: Dossier Google Drive

Message par Thouny » mar. 7 févr. 2017 11:14

Ça me paraît bien.

Peut-être un appel à la prudence : On a un droit en écriture sur les fichiers, et il me semble que Gdrive/docs ne fait pas de versioning, donc si on modifie un document, faut pas faire n'importe quoi.

Gaël Sacré
Prénom : Maître-Bois

Re: Dossier Google Drive

Message par Gaël Sacré » mar. 7 févr. 2017 19:38

Il me semble que si, il y a du versioning sur Google Drive !
Tu cliques en haut sur "Dernière modification le xxxx" et là tu peux accéder à toutes les modifications qui ont été faites sur le document, et par qui.
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Gaël Sacré
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Re: Dossier Google Drive

Message par Gaël Sacré » mar. 7 févr. 2017 19:39

Par contre, effectivement, on peut supprimer des documents et là je ne suis pas sûr qu'on puisse les récupérer.
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