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Préparation du stand d'octogone

Posté : lun. 24 juil. 2017 10:20
par Arjuna Khan
Bon désolé encore une fois de m'y mettre aussi tard mais je jongle d'un projet à l'autre en ce moment. Enfin, voila que j'ai enfin un peu de temps pour commencer à réfléchir ensemble à ce qu'il reste à planifier pour octogones. On va commencer par ordre d'importance c'est leplus simple je pense :

Pour commencer voici le leechi : https://www.leetchi.com/c/projets-de-co ... lternatifs
Normalement je vous ai mis toutes les infos dans la description. Je n'y participerais moi même qu'au début du mois prochain et dans l'idéal aimerais bien réserver le stand plutôt vers mi-aout (même si ça dépendra de l'avancement de la cagnotte).

Ensuite peut venir la question du logement, si j'en crois mes données voici les gens succeptible de venir et d'avoir besoin d'un logement sont :

* Brisecous, kiraen, thomas munier ?, eugénie bidet, valentin, tiramisu, ricpogan ?

J'ai oublié personne ? Je vous laisse vous arranger ente vous pour vous organiser ?

On peut aussi réfléchir la question de l'aspect visuel/présentation de stand.
* On tente des cartes de visites avec l'adresse du site ? Si oui quelqu'un pour s'en occuper ? (ça fait partie du boulot en plus que je m'éviterais bien j’avoue.).
* Prévoir un petit écriteau avec le prix des jeux ? (ça je peux gérer vu que je gére déja la récupération des stock des bases de jeux fourni par les auteurs).
* On avais parlé d'une banniére (perso je trouve ça trop ambitieux mais si des gens sont chaud pourquoi pas)
* Prévoir de la monnaie/de quoi stocker l'argent/préparer une fiche de gestion pour les entrées/sorties d'argent (typiquement j'avais prévu de m'en charger mais si motivé je peux déléguer une partie ou la totalité des missions)

Enfin la partie la plus importante pour que le stand soit un succés : la bouffe !
Certaines âmes bienveillantes pour nos estomac ont suggéré de se faire une bouffe afin de pouvoir troller librement sur le jdr tradi et glorifier les dernières tendances narrativo-vegan. Quoi de mieux pour cela qu'un resto sur lyon le samedi soir par exemple ? Il faudra surement lâcher le stand pour la soirée du coup mais bon on en aura bouffé tout le week-end du coup je me dis qu'on peut surement s'accorder un petit entracte. Un resto vegan serait surement approprié vu que généralement cela nous permet de gérer tout ce qui peut être choix ethique/religieux/allergies diverses. Quelqu'un peut s'en occuper ? (j’avoue que si quelqu'un peut me décharger la dessus ça m'aiderais grandement).


Sinon je vous enverrais surement un questionnaire prochainement histoire de confirmer vos dispos, les jeux que vous êtes susceptible de présenter et éventuellement deux ou trois autres petites infos utiles.

Re: Préparation du stand d'octogone

Posté : lun. 24 juil. 2017 10:46
par angeldust
* Brisecous, kiraen, thomas munier ?, eugénie bidet, valentin, tiramisu, ricpogan ?

J'ai oublié personne ? Je vous laisse vous arranger ente vous pour vous organiser ?
Peut être moi.
* On tente des cartes de visites avec l'adresse du site ? Si oui quelqu'un pour s'en occuper ?
Je peux tenter si on me donne les billes (charte graphique + délai à minima).

Re: Préparation du stand d'octogone

Posté : lun. 24 juil. 2017 11:42
par Arjuna Khan
A toute mes excuses je t'avais zappé dans mon listing : corrigé !

En terme de charte graphique ce n'est pas moi qui m'étais occupé du visuel pour les courants... Quelqu'un aurait l'info ? Sinon en terme de délai je dirais que si la personne chargé de livrer ça sur le stand pouvait avoir le matos en main pour la mi septembre au plus tard, ce serait bien. Ça permet de palier aux imprévus éventuels. Et évidemment si tu peux avoir déjà des débuts d'info pour la réunion du 9 aout afin qu'on en discute (si y'a des points à discuter) ce serais cool je dirais.

Re: Préparation du stand d'octogone

Posté : lun. 24 juil. 2017 18:35
par KcoQuidam
Yeah alors s'il y a moyen de faire un restaurant avec option végé/végan je dis oui carrément :D.

Pour la question de l'argent, si je me souvient bien il y a deux ans on en est venu au principe que Fabien récupère tout et nous fasse les virements ensuite. Les gens achètent souvent plusieurs jeux d'un coup, et c'était vraiment improbable de réussir à avoir des comptes séparés. En plus si je me rappel bien il y a eut pas mal de vente via chèque, ce qui rajoute à la difficulté d'avoir des comptes séparés pour chaque auteur.e.s.

Pour le logement je me souviens que quelqu'un m'avait proposé d'emprunter de l'espace chez lui mais j'avoue avoir oublié qui était la bonne âme ^^'.

Pour l'aspect visuel je pense que les cartes de visite sont un must have, on en avait beaucoup distribué, la bannière est par contre je pense un poil trop ambitieux, surtout si les courants alternatifs n'ont pas encore de visuel définitif d'ici là.

Re: Préparation du stand d'octogone

Posté : lun. 24 juil. 2017 18:51
par Brisecous
En termes de comm', je vous conseille le format A5 4 pages (1 feuille A4 pliée en 2) récapitulant les divers jeux des CA disponibles à la vente (ou si ça rentre pas, 1 jeu par auteur au choix de l'auteur). Avec une miniature de la couverture, l'auteur, le prix, le lieu pour se le procurer, et un mini-synopsis de 2 lignes. Avec en titre en haut de la 1ère page, "Librairie des Courants Alternatifs" et le lien vers le site des CA.

Avantages :
- Ca permet de faire de la pub à plein de jeux et à plein d'auteurs d'un seul coup
- Le côté catalogue de jeux incite à garder le prospectus plutôt que de le jeter
- L'impression A4 ne coûte vraiment pas cher, ça permet d'inonder la convention de prospectus des CA
- Le rendu en format A5 est très chouette si on imprime sur du papier couché 100g un peu brillant (10 € la ramette de 500)
- On peut imprimer avec la photocopieuse du patron s'il est sympa, et dans ces cas ça coûte... 10 € la ramette de 500.

Inconvénients :
- Il faut plier les feuilles A4 en 2
- Obiwan Kenobi

Les cartes de visite sont un support de comm' que j'affectionne également beaucoup.

A titre personnel, carte de visite et plaquette A5 de 4 pages seront les deux supports que j'aurai pour présenter Opération Archéo.

Re: Préparation du stand d'octogone

Posté : lun. 24 juil. 2017 20:15
par Gaël Sacré
Je confirme ma venue également !

Concernant le restaurant, pour ma part, je ne suis pas très fan s'il n'y a que ça de prévu parce que bien souvent on se retrouve à discuter uniquement avec les personnes autour de nous (c'est ce qui m'est arrivé à plusieurs reprises) et finalement il n'y a pas vraiment de discussion collective.

Est-ce qu'on pourrait envisager, en plus ou à la place du restaurant, une sorte de réunion collective où on peut se déplacer librement pour discuter avec tout le monde ?

Pour la communication, je suis en charge de la charte graphique actuellement, mais je n'ai pas eu le temps d'avancer dessus jusque là. Je compte m'y remettre en août si tout se passe bien, j'avais déjà commencé quelques trucs.

Si on arrive à se mettre d'accord sur la charte graphique, le mieux à mon avis serait un kakemono. Le problème du bandeau c'est que l'accroche n'est pas toujours évidente, surtout si on n'a pas de fond (comme c'était le cas avec les Ateliers Imaginaires). L'avantage du kakemono c'est que ça se pose sur pied à côté ou derrière le stand, ça fait tout de suite assez pro et il me semble que le prix n'est pas excessif. Par contre, je ne sais pas ce qu'il en est de l'encombrement (pour le transport). (Pour ceux qui ne voient pas ce qu'est un kakemono, c'est ça : http://www.farandolcreation.fr/wp-conte ... deroux.jpg )

Re: Préparation du stand d'octogone

Posté : mar. 25 juil. 2017 07:22
par Tiramisu
Gaël Sacré a écrit :
lun. 24 juil. 2017 20:15
Est-ce qu'on pourrait envisager, en plus ou à la place du restaurant, une sorte de réunion collective où on peut se déplacer librement pour discuter avec tout le monde ?
Bonne idée si on trouve un lieu pour nous accueillir et un moyen d'y faire un buffet.
Gaël Sacré a écrit :
lun. 24 juil. 2017 20:15
Pour la communication, je suis en charge de la charte graphique actuellement, mais je n'ai pas eu le temps d'avancer dessus jusque là. Je compte m'y remettre en août si tout se passe bien, j'avais déjà commencé quelques trucs.
Merci Gaël de t'y coller !
Gaël Sacré a écrit :
lun. 24 juil. 2017 20:15
Si on arrive à se mettre d'accord sur la charte graphique, le mieux à mon avis serait un kakemono. Le problème du bandeau c'est que l'accroche n'est pas toujours évidente, surtout si on n'a pas de fond (comme c'était le cas avec les Ateliers Imaginaires). L'avantage du kakemono c'est que ça se pose sur pied à côté ou derrière le stand, ça fait tout de suite assez pro et il me semble que le prix n'est pas excessif. Par contre, je ne sais pas ce qu'il en est de l'encombrement (pour le transport). (Pour ceux qui ne voient pas ce qu'est un kakemono, c'est ça : http://www.farandolcreation.fr/wp-conte ... deroux.jpg )
Un kakemono a en effet été évoqué durant la dernière réunion des CA et faisait, il me semble, l'unanimité.

Re: Préparation du stand d'octogone

Posté : mar. 25 juil. 2017 08:41
par angeldust
Pour faire court:
- Buffet: +1 (mais plus de préparation pour la personne qui s'en charge...)
- Kakemono: +1 (Mais faut voir le prix...)
- Carte de visite + Prospectus : je m'en charge dès que j'ai la charte graphique de Gaël :)

Re: Préparation du stand d'octogone

Posté : mar. 25 juil. 2017 11:28
par kiraen
Vous êtes parfaits !
j'attends la fin de la semaine (environ) que j'ai mon emploi du temps de l'année scolaire qui commence pour voir comment m'organiser pour octogones.

Niveau logement sur place, comme on ne peut pas tous débarquer chez kF, j'avais regardé les air bnb du coin, si on s'y met à plusieurs ça peut revenir relativement pas cher. Signalez vous si cette solution vous intéresse.

Re: Préparation du stand d'octogone

Posté : mar. 25 juil. 2017 12:13
par Valentin T.
kiraen a écrit :
mar. 25 juil. 2017 11:28
Signalez vous si cette solution vous intéresse.
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